Сеть салонов оптики "Zen®Оптика" является лидирующей в Пермского крае. На сегодняшний день в состав розничной сети входит 26 магазинов, 18 из которых расположены в Перми, 3 - в городах Пермского края: Березниках, Лысьве, 5 – в городе Екатеринбурге. Салоны работают по системе "Всё включено": диагностика зрения, подбор линз и оправы, производство готовых очков.
До 2016 года основной и единственной информационной системой предприятия являлась система "1С: Бухгалтерия предприятия 8". Все операции по движению ТМЦ, заказов проводились на бумаге. В 2016 году руководством компании было принято решение об увеличении количества магазинов. Ручной учет уже не мог справиться с таким объемом движении ТМЦ, заказов. Таким образом, возникла потребность в автоматизации всей цепочки прохождения заказа, а так же автоматизации производственного участка. Новая информационная система должна решать следующие задачи:
- Учет заказов клиентов (начиная от приемки на магазине, производством и выдачи данного заказа клиенту);
- Фиксация и хранение проводимых диагностик зрения клиентов;
- Организовать учет ТМЦ в разрезе офтальмологических параметров;
- Расчет себестоимости каждого выпускаемого заказа покупателя;
- Ведение бухгалтерского, налогового учета;
- Расчет заработной платы и учет кадров.
Проект был на разделен на 2 этапа:
1 этап. Запуск в промышленную эксплуатацию оперативного контура центрального офиса. Основные задачи первого этапа:
- Автоматизация производственного участка;
- Автоматизация бухгалтерского, налогового учета;
- Автоматизация расчета заработной платы и учета кадров;
- Создание единой информационной системы.
2 этап. Запуск в промышленную эксплуатацию оперативного контура магазинов.
На текущий момент оба этапа успешно завершены, и система введена в промышленную эксплуатацию.