"1С-ЭДО" обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из "1С:Предприятия 8", без использования других программ.
Общие преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным:
- Ускорение обмена документами;
- Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара;
- Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
- Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов
- Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
- Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов.
Преимущества решения "1С-ЭДО":
- Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
- На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
- Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
- Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, появляется дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров;
- Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом";
- Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками;
- Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые выполняются с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие;
- Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах "На подпись" и "Текущие дела по ЭДО";
- Доступны быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр;
- Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
- пользователей информационной базы 1С;
- видов электронных документов (счет-фактура, Акт и т.д.).
Кроме того, сервис "1С-ЭДО" поодерживает обмен ЭД с другими операторам, так называемы "роуминг". Если Ваши контргаенты пользуются операторами "Тензор", "Диадок", мы попомжем настроить с нимим обмен и получать документы от них прямо в "1С".
По вопросам тарификации и подключения к сервису обращатесь по телефону: +7 (342) 270-12-00 или на электронную почту: sales@us-prm.ru.